効率化対策として、データ業務のオフショア・アウトソーシングをご検討いただけます。
停滞を打破する、海外への外注という選択。御社のPC業務、コスト対策と効率化で最適化しませんか?増え続けるコストや人材不足の課題に直面する日本企業の皆様へ、2009年からのベトナム事業運営の実績を基に、御社に最適なオフショアソリューションをご提供します。
厳しさを増す事業環境を打破し、ビジネスの成長を後押しします。
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人件費・外注費の高騰
日本国内の人件費や外注費は年々上昇しており、企業の利益を圧迫しています。特に中小企業にとって、この問題は経営を圧迫する大きな要因となっています。
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働き方改革による労働時間減少
働き方改革により従業員の労働時間が制限される中、同じ業務量をこなすためには効率化が不可欠です。しかし、多くの企業では効率化だけでは対応しきれない状況に直面しています。
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深刻な人材不足
少子高齢化による労働人口の減少は、あらゆる業界で人材確保を困難にしています。特に専門技術を要する業務では、適切な人材を見つけることがますます難しくなっています。
これらの課題に直面する多くの日本企業は、具体的な対応策を見出せずにいます。私たちは、このような厳しさを増す事業環境において、海外への業務委託という新たな選択肢を提供することで、お客様のビジネスの持続的な成長をサポートします。費用的・労力的に中小企業では実現不可能だった海外展開の障壁を取り除き、大企業だけでなく中小企業でも海外リソースを活用した効率化を実現します。
私たちの提供価値は、「コア業務への集中」と「コストの最適化」の実現です。
間接業務からの解放
本業に付随する間接的なデータ処理を必要とする「付帯業務」を海外へ委託することで、御社はコア業務に集中できるようになります。これにより、企業の強みを最大限に発揮し、競争力を高めることが可能になります。
コストダウンの実現
生産コストの安いベトナムへの外注により、コストダウンが可能になります。特にデータ系業務は税関・関税の影響を受けないため、スムーズな連携が実現します。
品質の均一化と業務効率化
ばらつきのない統一された納品データにより、取りまとめ作業やオペレーターとのやり取りが不要になり、コア業務への活用がスムーズになります。これにより、社内リソースをより価値の高い業務に割り当てることができます。
私たちは、2009年から大手土木コンサルを中心に様々な外注業務をベトナムで運営してきた実績があります。この経験を活かし、日本国内外注と同等のサービスを提供することで、お客様のビジネスのスマート化と効率化を実現します。海外への委託は障壁が多いと考えられがちですが、私たちがその障壁を取り除き、スムーズな連携を可能にします。
短期業務から、長期業務まで対応します。
シンプルな入力業務
難しい入力業務
1.シンプルな入力業務
一度か二度説明すれば任せられる仕事です。人手が多く必要な場合や、年間で仕事量が変動するような場合にも、柔軟に対応できます。
特別な知識がなくても、Officeソフトなどが使えるITの基本的なスキルがあればできる仕事です。ただし、専門用語や細かいルールが多い場合は、事前にしっかり教えたり、まずはお試しで作業したりする期間が必要になります。
2.難しい入力業務
CADソフトや特別なソフトを使いこなし、専門的な技術やそれに近いスキルが求められる仕事です。このレベルの仕事は費用も上がりますが、日本よりも安くできることに変わりはありません。

始める前に、必要な環境を整えたり、社内で教育を行ったりして、実習を通して業務を覚えます。一度教育が終われば、私たちだけで作業を進めることができ、ベトナム内で新しい人に教えることも可能です。そのため、長い目で見て大きなメリットがあり、安定した外注体制を築くことができます。
当社では、お客様の求めることや仕事の内容に合わせて、一番良いレベルのサービスを提供します。まずは、どんな仕事か教えていただければ、どのレベルで対応するのが最適かご提案させていただきます。
あなたの企業ニーズに合わせたソリューション
オペレーター管理の手間削減
オペレーターを管理する手間を省きたい、またオペレーターで成果に差が生じる成果物の調整や取りまとめの時間をなくしたい企業様に。当社が一括管理することで、品質の均一化とマネジメントコストの削減を実現します。
大量データ処理の効率化
AIや自動化が難しい調査結果をデータ入力する作業が大量にあるが、人件費が高くて利益を圧迫して困っている企業様に。ベトナムの優秀なスタッフによる効率的かつ低コストな処理を提供します。
繁忙期の人員増強
繁忙期だけオペレーターを増員したいが、数ヶ月単位の人員補強が難しい企業様に。必要な時に必要な分だけのリソースを柔軟に提供し、固定費の変動費化を実現します。
その他にも、以下のようなニーズにもお応えしています。
設計アシスタントが足りず、本来注力したい作業に100%注力できないので、アシスタントにこまめに指示を出したい(リモートでの指示やメール、チャットを使った指示)
技術的なスキルは必要ないが、パラリーガル的に雑多なアシスタント業務を担ってくれる人材がほしいが、人材不足なのでそれに変わるような体制を整えたい
教育のステップを設けるので、教育完了後はQAの対応のみで成果物の品質や取りまとめ一切を外注側で完了してほしい
お客様のニーズに合わせて、最適なソリューションをご提案いたします。まずはお気軽にご相談ください。
発注業務例:簡単なものから専門的なものまで、幅広く対応します。
データで扱える業務なら、どんなものでも対応可能です。「これ以上コストを下げられない」と思われている間接業務でも、海外アウトソーシングで大幅な削減が期待できます。機密性、作業の難しさ、成果物の形式などの条件が合えば、様々な業務を外部委託できます。
AIでは難しいデータ入力
  • AIアノテーションデータ作成
  • 古い図面のCADデータ化(トレース)
  • 3DCGデータ作成
  • 住宅の販売図・性能図作成
データ入力・処理
  • 大量の調査データデジタル化
  • 図面や現場写真の整理
  • 図面からの部品・材料リスト作成
  • 道路台帳の更新
  • データ軽量化、データ変換
専門的なデータ入力
  • 高速道路・一般道の高精度地図作成
  • 道路台帳の更新
  • GISを使った地形・地図属性データ入力・更新
  • CIM・BIMデータ作成
  • 鉄骨製作図面CAD/CAMデータ作成
これらは一例です。お客様の具体的なご要望に合わせて、最適なソリューションを提供します。単発の仕事から長期的な依頼まで、柔軟に対応可能です。まずはお気軽にご相談ください。
当社の役割:お客様の「黒子」として、コア業務への集中を支援します。
私たちのサービスは、弁護士をサポートする「パラリーガル」のように、お客様がコア業務に集中できる環境を構築する「黒子」的な役割を担います。品質生産管理部門「Cloccolie(クロコリエ)」には、この理念が込められています。
ビジネスパートナーシップ
単なる委託先ではなく、お客様の視点に立ち、最適なソリューションを提供します。
ベトナムの人材活用
豊富な人材と低コスト構造を最大限に活かし、コストダウンと業務効率化を推進します。
継続的な改善
長期的な信頼関係を築くため、常に改善を繰り返し、価値を提供し続けます。
ベトナムの強みを活かし、一社でも多くの日本企業の成長に貢献することが私たちの使命です。お客様のビジネスを裏側から支えていきます。
日本とベトナム両国の発展への貢献
私たちのビジネスモデルは、日本とベトナム両国の強みを最大限に活かした連携を実現するものです。官民共同の国家戦略である高精度三次元地理空間情報のデータ作成業務に9年近く携わってきた経験から、両国の強みを活かし合うことの重要性と可能性を深く理解しています。
私のプロジェクトチームは総勢57名で稼働してきましたが、57名のオペレーターを稼働させることが今の日本でどれだけハードルが高いことかは、経営や管理、人事に携わる方であれば容易に想像できると思います。日本では難しいハードルを、人件費が日本よりも安く人材に事欠かないベトナムという生産拠点の強みを最大限に活用した理想的なビジネスモデルを構築できました。
ベトナムの豊富な人材リソースと低コスト構造を組み合わせることで、両国にとってWin-Winの関係を構築することができます。一社でも多くの企業様に享受いただけることで、日本とベトナム両国の発展に寄与できれば、これ以上の喜びはありません。
私たちの強みは、確かな海外(ベトナム)事業の運営力です。
2009年より日本人をベトナムに駐在させ、大手土木コンサル等、各業種の業務補助を担ってきました。長年にわたる事業運営の中で、異なる文化・商習慣を乗り越えるノウハウを蓄積し、まるで日本国内で外注しているような環境を実現することが可能です。

ベトナム事業運営の実績
ベトナムの政治・文化・商習慣の中で培われたスキル、ノウハウ、強力な現地パートナーシップが、各種企業のビジネス最適化・スマート化を確信的に後押しします。
私たちは単なる業務の委託先ではなく、お客様のビジネスパートナーとして、最適なソリューションを提供します。異なる言語や文化の壁を越えて、日本外注と遜色ない成果物の提供を実現するための体制を整えています。
これらの強みにより、お客様は海外外注の複雑さやリスクを気にすることなく、品質の高いサービスを受けることができます。私たちは常にお客様の視点に立ち、改善を繰り返しながら最適なソリューションを提供することで、長期的な信頼関係の構築を目指しています。
オフショア・アウトソーシングのメリット
コスト削減
人件費、設備費などの固定費が不要となり変動費化。閑散期のコスト削減、必要な時に必要な分だけ支払う無駄のない運用が可能です。プロジェクト管理、労務管理、教育費などの間接費を削減し、コア業務に集中できます。ベトナムの安価な労働力やオフィス賃料で全体コストを大幅に抑制します。
リソースの最適化
雑多な付帯業務を外注し、自社は最も注力すべきコア業務へ集中することができます。作業量に応じた人員確保にかけるエネルギーの負担を軽減し、本業に集中できる環境を整えます。ベトナムの豊富な労働人口により、必要な時に柔軟な人員確保と大規模対応が可能です。
時間・場所の有効活用
日本と時差が少ない(2時間)ベトナムは、日本と連携した作業を進める体制での運用が可能です。また、休日が異なるベトナムを計画的に活用することで、作業効率化を実現します。データが成果物となる業務は場所を選ばず、通関や関税などのコスト不要で国内発注と同じ感覚で依頼可能です。
これらのメリットにより、お客様は業務効率の向上とコスト削減を同時に実現することができます。特にコア業務に集中できることで、企業の競争力強化にもつながります。また、人材確保が困難な日本の環境において、必要なときに必要な人材を確保できることは大きな強みとなります。
デメリットとその対策
コミュニケーションの障壁
2時間の時差及び両国間で祝祭日などのスケジュールに差異が存在するため、リアルタイム性の困難さは否めません。
対策:業務の窓口は、日本側の日本人スタッフがお客様側の目線で業務を調整いたします。ベトナム側のスケジュールを上手に活用した進捗調整を実施いたします。お客様は日本国内の外注業者とやり取りしていただくイメージで問題ございません。
情報漏洩・セキュリティリスク
外部への情報漏洩リスクは常に存在します。
対策:秘密保持契約(NDA)締結、外注先の社内コンプライアンス意識の向上の確認などを納得できるまで確認いただけます。また、BtoB契約は御社↔️日本企業となり、弊社日本企業↔️ベトナム企業は、2009年からのマネージャーとオペレーターリーダーが運営しており、今現在までセキュリティ問題は発生しておりません。
品質管理の難しさ
直接確認の困難さ、指示伝達不足による納品物品質のばらつき・低下リスクがあります。
対策:生産管理は日本人がお客様側の目線で品質のチェックを実施します。また、ベトナム側への指示は品質基準及び納期の明確化と共有を徹底し、定期的なレビューと品質チェックプロセスを導入しています。
その他にも、初期費用の発生、コスト削減効果の限定性、追加費用・コスト増リスク、カントリーリスク、契約・法律問題の複雑さ、為替レート変動リスクなど、様々なデメリットが考えられます。しかし、私たちは長年の経験から、これらのデメリットに対する効果的な対策を講じてきました。

日本国内企業とのBtoB契約で海外委託サービスを提供する当社を選ぶことで、国際取引の法的複雑さを気にせず連携を進めることができます。また、ベトナムは社会主義国家でありながら資本主義経済を重視し、政治的にも経済的にも安定性が高く、カントリーリスクを比較的低く抑えることができます。
私たちは、これらのリスクと対策を十分に理解した上で、お客様にとって最も安全で効果的なオフショア・アウトソーシングサービスを提供いたします。
オフショアアウトソーシング受発注までの流れ
1
問い合わせ
お客様からのお問い合わせをお待ちしております。Webサイトのお問い合わせフォーム、電話、メールなど、ご都合の良い方法でご連絡ください。
2
ヒアリング 及び 業務内容の共有
お客様のニーズや課題、外注を検討されている業務内容について詳しくお聞かせください。その後、より詳細な業務内容の共有やご要望の確認を行います。
3
外注業務の組み立てと費用のご提案
当社内で実現可能性や最適な対応方法を検討します。お客様のニーズに最適な業務フローと費用をご提案します。
4
対面での打ち合わせ、ご契約
必要に応じて、対面での詳細な打ち合わせを行います。より具体的な業務内容の確認や、ご不明点の解消を図ります。その後契約締結します。
5
業務内容の準備・教育
業務開始に向けた準備を進めます。ベトナムスタッフへの教育や必要なシステム・環境の整備を行います。
6
業務委託開始
すべての準備が整い次第、業務を開始します。
私たちは、お客様との信頼関係を大切にし、長期的なパートナーシップを構築することを目指しています。業務開始後も定期的なフィードバックやコミュニケーションを通じて、継続的な改善とサービス品質の向上に努めます。
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